Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Trouw- en Eventlocatie

Artikel 1 - Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
"Locatie": de trouw-, event- en glampinglocatie, inclusief sanitaire faciliteiten.
"Klant": de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de locatiebeheerder.
"Overeenkomst": de schriftelijke afspraak tussen de klant en de locatiebeheerder met betrekking tot het gebruik van de locatie.
"Borg": het bedrag dat de klant vooraf betaalt als zekerheid voor eventuele schade.

 

1.2 Wat wordt verstaan onder de eventlocatie? 
Indien een klant de eventlocatie huurt, huurt hij het buitenterrein achter het woonhuis, met uitzondering van de stukken die met 'privé' zijn aangemerkt. Tevens hoort bij de huur van de eventlocatie, het gebruik van de toiletten in het bijgebouw. In overleg, en na goedkeuring van de locatie-eigenaar, mag de klant gebruik maken van de bar-voorzieningen in het bijgebouw. De klant mag zich niet begeven op de stukken die zijn aangemerkt met 'privé'. 

 

Artikel 2 - Aansprakelijkheid
2.1. De locatiebeheerder is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsel of schade die plaatsvindt op de locatie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de locatiebeheerder. 

Aansprakelijkheid bij parkeren

• Eigen risico: Het parkeren op of nabij de locatie geschiedt volledig op eigen risico. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of verlies van voertuigen of eigendommen van huurders, gasten of leveranciers.

• Schade door derden: De verhuurder is niet verantwoordelijk voor schade aan voertuigen die is veroorzaakt door derden, zoals andere gasten, leveranciers of onbekenden.

• Verkeersregels en aanwijzingen: Gasten dienen zich te houden aan de door de verhuurder aangegeven parkeerplaatsen en verkeersregels. Schade als gevolg van het niet naleven hiervan komt voor rekening van de overtreder.

 

Aansprakelijkheid bij struikelen en ongevallen

• Eigen verantwoordelijkheid: Het betreden van de locatie, inclusief paden, terrassen, de wijngaard en andere faciliteiten, gebeurt op eigen risico. Het gebruik van de vuurplaats en speel- en klimtoestellen gebeurt ook op eigen risico. Op de locatie is open water aanwezig (sloten). De huurder is zelf verantwoordelijk voor het toezicht houden op kwetsbare mensen en minderjarigen. De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel als gevolg van struikelen, vallen of andere ongevallen.

• Onderhoud en waarschuwingen: De verhuurder zal redelijke inspanningen leveren om het terrein goed te onderhouden en risico’s te minimaliseren, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen die voortvloeien uit natuurlijke oneffenheden, weersomstandigheden of oneigenlijk gebruik van de locatie.

• Verantwoordelijkheid huurder: De huurder is verantwoordelijk voor het instrueren van gasten over veilig gebruik van de locatie. Eventuele schade of letsel veroorzaakt door roekeloos gedrag of het niet opvolgen van veiligheidsinstructies komt voor rekening van de huurder of de betrokken gast.

​

2.2. De locatiebeheerder is niet verantwoordelijk voor overmachtssituaties zoals extreme weersomstandigheden, waardoor het evenement niet kan plaatsvinden. 
2.3. De locatiebeheerder is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van afspraken door derden of leveranciers die door de klant zijn ingehuurd.
2.4. Indien de gemeente Moerdijk of politie ingrijpt vanwege onbehoorlijk gedrag van gasten of overschrijding van de geluidslimiet, is de klant hiervoor volledig aansprakelijk. Eventuele boetes of sancties zijn voor rekening van de klant.

Artikel 3 - Geluidsniveau en Soundcheck
3.1. De klant is verantwoordelijk voor het soundchecken van het geluidsniveau met een professionele geluidsdeskundige/professionele meetapparatuur, zodat duidelijk is tot welk maximum volume de muziek kan en mag.
3.2. Indien de geluidslimiet van 70 db op de gevel van omliggende woonhuizen wordt overschreden en dit leidt tot sancties of klachten, is de klant aansprakelijk voor de gevolgen.

Artikel 4 - Beeldmateriaal en Promotie
4.1. De locatiebeheerder kan beeldmateriaal van de trouw- of evenementendag gebruiken voor promotionele doeleinden op social media en de website, tenzij de klant schriftelijk bezwaar maakt voorafgaand aan het evenement.

Artikel 5 - Vergunningen en Wetgeving
5.1. In samenspraak wordt bepaald welke vergunning vereist is en wie de vergunning aanvraagt.

Artikel 6 - Einde event - Netjes Achterlaten van de Locatie
6.1. De klant dient de locatie in dezelfde staat achter te laten als waarin deze is aangetroffen. Afval, eigen spullen en eigen aankleding moeten zijn verwijderd. Indien het opruimen op de dag zelf niet meer lukt, krijgt de klant tot uiterlijk de dag erna de gelegenheid om de locatie op te ruimen en eventuele aankleding te verwijderen. De tijden worden in overleg afgesproken met de locatiebeheerder.

6.2. Indien de locatie niet correct is achtergelaten, wordt de borg niet terugbetaald (zie artikel 7). 
6.2. Eventuele extra schoonmaakkosten of herstelwerkzaamheden als gevolg van nalatigheid van de klant die hoger zijn dan de borg, worden verhaald op de klant.

6.3. De klant krijgt een kwartier gratis uitlooptijd na de afgesproken eindtijd, om te zorgen dat de gasten zijn vertrokken en leveranciers zijn ingepakt en vertrokken. De klant dient de eindtijd zelf in de gaten te houden en is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aankondigen van het einde van het feest en te vragen of de gasten kunnen vertrekken.

6.4. Ieder kwartier dat het feest langer duurt dan na het kwartier uitlooptijd, betaalt de klant een boete van €150 per kwartier aan de locatie.

6.5. De locatie mag de stroom en water uitschakelen na het kwartier uitlooptijd.   

Artikel 7 - Borg en Schadevergoeding
7.1. De klant betaalt vooraf een borg. Deze borg wordt contant betaald bij aanvang van het evenement. Bij een bruiloft bedraagt de borg €500 en bij een kleiner evenement bedraagt de borg €250. De borg wordt zo snel mogelijk terugbetaald na inspectie van het terrein.
7.2. De locatiebeheerder heeft het recht om de borg geheel of gedeeltelijk in te houden ter vergoeding van schade of extra schoonmaakkosten.
7.3. Indien de schade hoger is dan het bedrag van de borg, wordt het resterende bedrag verhaald op de schuldige partij.

Artikel 8 - Reservering, Annulering en Wijziging
8.1. Een offerte is 14 dagen geldig na dagtekening. 

8.2. Bij het accepteren van de offerte, wat schriftelijk gedaan wordt, ontstaat er een betalingsverplichting voor de klant. Met het accepteren van de offerte, accepteert de klant daarmee automatisch de algemene voorwaarden.

8.3. Bij het boeken van de locatie dient een aanbetaling van ten minste 50% te worden voldaan om de reservering te bevestigen. Het resterende bedrag dient uiterlijk 8 weken voor de trouw- of evenementsdatum te zijn voldaan.

8.4. Annulering door de klant dient schriftelijk (per mail) te geschieden. 

8.5. Indien een annulering wordt gedaan door de huurder, gelden de volgende kosten:

• Annulering minimaal 12 maanden voor het evenement: 10% van het totale huurbedrag.

• Annulering 12-6 maanden voor het evenement: 50% van het totale huurbedrag

• Annulering 6-2 maanden voor het evenement: 75% van het totale huurbedrag

• Annulering binnen 2 maanden voor het evenement: 100 % van het totale huurbedrag

8.6. De locatiebeheerder behoudt zich het recht voor om in uitzonderlijke situaties de reservering te annuleren. In dat geval wordt het betaalde bedrag terugbetaald zonder verdere aansprakelijkheid.

Artikel 9 - Overmacht
9.1. In geval van overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën of overheidsmaatregelen, is de locatiebeheerder niet gehouden tot het nakomen van de overeenkomst. In overleg wordt gezocht naar een passende oplossing.

Artikel 10 - Slotbepalingen
10.1. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
10.2. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar de locatie gevestigd is.